2020年度 第5回 本部定例役員会議事録

 

●日　時　2020年8月20日（金）

13：30〜15：30

 

●場　所　市民活動支援センター会議室12名

光田、原田、大森（房）、星野、

中谷、澤田、瀬田、大森（保）、

勝村、菅野、安池、沢崎

 

●会員数　132名（増減なし）（8月1日現在）

 

●参考資料

　資料―�@各教室JUKEBOXXer

 

●審議事項

1.各教室JUKEBOXXerの件　資料―�@

菅野HP委員長からプロジェクターを用いて

JUKEBOXXerの使い方について詳細なる説明

を行った。全ての教室のJUKEBOXXをホーム

ページに載せている。

メリットとしては、

・電話での連絡は時間の制約があるが、

指導士はいつでも出欠を登録できる。

・教室責任者が指導士の出欠状況が分かる

ので、不足の場合に事前に手配がし易い。

・体操の内容と担当者を種類ごとに決め

られるので、参加指導士も準備ができる。

・パソコンでなくスマホでも登録できる。

デメリットは

・指導士参加状況が分かるので、欠席して

しまう。

上記の説明の後、審議し、下記意見が

出された。

1.  教室責任者への丁寧な説明会を２〜３回

開催し、理解して頂く。

2.  スマホのない人へ、他の人がサポート

して代わりに記入することにより、仲間に

加わり疎外感を持たれないようにする。

3.  JUKEBOXXerの取り扱いに詳しいホーム

ページ委員が積極的にサポートする。

4.  JUKEBOXXerの安全性を確認する。

　上記意見を踏まえて、役員会として

JUKEBOXXerの導入を進めることに決議した。

説明会を2、3回実施して十分理解して頂く。

 

2.支部制について

提出された意見は下記の通り

1.  管理できる人数を考慮すると現在の3支部

の方が良い、譲っても2支部にして1支部

2支部をまとめて2支部制とする。

2.  支部をなくす理由を明確にして進めるべき。

3.  組織の将来のあり方を明確にして進める

べき。

どのような組織を目指すのか。

4.  検討委員会を立ち上げて進めるべき。

5.  支部制を無くしたほうが役員の選出がやり

易いし、班中心での運営で良い。

6.  組織の強化、活性化をどう図るか、会員に

アンケートを求めて問題点をあぶり出す

こと。

7.  役員選出の会議にベテランは出てこない。

支部制廃止のアンケートを取ること。

 

上記の意見を踏まえて、過去の役員会議事録を

確認したところ、2019年6月20日開催第3回

役員会議で3支部制は継続することで決議し、

2019年7月30日の合同定例会議でも報告した

ので現状の3市部制を継続することとする。

3支部制の弊害を無くすために再度下記を確認

事項とする。

〇大きなイベント事業は、全体で協力して行う。

（商工祭り・シニアスポーツ大会等）

〇体操の活動範囲は支部内限定との制限は

しない。（従来通り）

〇支部での問題は役員会でも共有し、必要に

応じて全員にお知らせする（支部長の責務）。

 

3.指導士会15周年記念式典について

記念誌の発行と記念品の贈呈をする意見が

出たが、時間切れで継続審議とする。

 

●報告

1）広報委員会

次号の発行に向けて進めている。

2）研修委員会

・第2回学習会は8/3と8/17の議事録を

ホームページにアップした。

10/7の第３回を実施したい。

3）ＨＰ委員会

・活動の議事録をホームページにアップ

した。

 

●行事日程

・8月28日（金）県連合会代表会議

・8月20・21・24・25日

１級養成講習会健康プラザ（延期された）

・10月22・30日　3級養成講習会

22日 健康プラザ　30日 市役所大会議室

・11月9・13・19日　3級養成講習会

市役所大会議室

・11月10・13・17・20・24日

１級養成講習会（実習）健康プラザ

 

以上